محتويات بروفايل الشركة: أهم 15 عنصر في محتوى البروفايل

قد تختلف محتويات بروفايل الشركة من بروفايل إلى آخر، ولكن هناك بعض العناصر الثابتة والأساسية في كل بروفايل شركة، وتعتبر أهم العناصر التي يجب التركيز عليها جيدًا لأنها أساس نجاح البروفايل مهما كان هدفه ونوع نشاط الشركة أو مجال العمل والخدمات المقدمة.

شركة “قصر الشركات” أفضل شركة تساعدك على كتابة محتويات الملف التعريفي وتخبرك بكافة المعلومات التي يجب إضافتها في كل بروفايل والتي سوف تعزز من قيمة بروفايل الشركة وتفيد الشركة بناءً على الخدمات والمنتجات المقدمة.

محتويات بروفايل الشركة

محتويات بروفايل الشركة

نحاول ذكر كافة محتويات بروفايل الشركة التي تساعد على صياغة المحتوى بشكل منظم ومرتب وفهم ما هو بروفايل الشركة بشكل واضح، وقد يختلف المحتوى التعريفي من بروفايل إلى آخر بناء على العديد من العوامل أهمها نوع الشركة والهدف من البروفايل، وفيما يلي أهم 15 عنصر من العناصر التي يجب أن تتواجد في اغلب الملفات التعريفية إذا كنت ترغب في معرفة كيف اعمل بروفايل للشركة:

1. الغلاف

الغلاف هو عنصر مهم للغاية إذا لم يكن الأهم في محتويات الملف التعريفي لأن العميل يحصل من خلاله على الانطباع الأول للشركة، لذلك يجب أن يكون ذو تصميم مميز يعبر عن نشاط الشركة التجاري، ويمكن تصميم باستخدام برنامج الفوتوشوب وبرامج التصميم الأخرى.

2. الفهرس

الفهرس هو بمثابة دليل للعميل أو القارىء تساعده في الوصول إلى أي صفحة داخل البروفايل بسهولة، ويتم فيه إضافة جميع عناصر و محتوى بروفايل الشركة مع الحرص على ترقيم الصفحات مقابل كل عنصر.

3. من نحن

أهم عنصر في محتويات بروفايل الشركة حيث يقدم للعميل نبذة مختصرة عن نشاط الشركة التجاري، وتاريخ إنشائها، والخدمات والمنتجات التي تقدمها، بالإضافة إلى الشعار الخاص بالشركة، والصعوبات والتحديات وكيف تم التغلب عليها بشكل موجز.

4. كلمة رئيس مجلس الإدارة

من خلال كلمة رئيس مجلس الإدارة يتم التحدث عن الخدمات التي تقدمها الشركة وأهم مزاياها، ولماذا قد تتعاون مع هذه الشركة دون عن غيرها من المنافسين، كما يجب مراعاة إضافة صورة واضحة لرئيس مجلس الإدارة فهذا يعزز من المصداقية والاحترافية.

5. الرؤية

هي باختصار التطلعات المستقبلية والانجازات التي ترغب وتسعى لتحقيقها خلال السنوات القادمة أو على المدى البعيد، وهي عنصر مؤثر حيث تقنع العميل وتجذبه إليك من خلال الاستراتيجيات المبذولة في الوقت الحالي للوصول للرؤية المستقبلية.

6. الرسالة

هي الخدمات التي تقدمها للعملاء، مع السعي للتطوير الذي يهدف في النهاية إلى تحقيق الرؤية المستقبلية، لذلك هناك ترابط قوي بين الرسالة والرؤية، يجب أن يتم صياغة الرسالة بأسلوب قوي واستخدام عبارات تؤثر على عاطفة العميل وتبين له كيف تعمل من اجل اسعاده.

7. الأهداف

الأهداف عنصر حساس للغاية لأن محتوى بروفايل الشركة الحالي من الأهداف أو الأهداف الغير واقعية تعطي إنطباع سيء للعميل، قصر الشركات لديها الخبرة المطلوبة لصياغة أهداف منطقية مرتبطة بنشاط الشركة والرؤية والرسالة التي تقدمها.

8. القيم والمبادىء

يجب أن يحتوي بروفايل الشركة على أهم القيم والمبادئ التي تتبناها الشركة وتؤمن بها، هذا العنصر ضروري للغاية لأنه يعزز من ثقة العميل في التعامل مع هذه الشركة، وخاصًة إذا أكدت الشركة على التعامل بكل مصداقية وأمانة ومراعاة معايير الجودة وإتقان العمل.

9. المسؤولية الاجتماعية

من أهم محتويات بروفايل الشركة حيث تقوم بصياغة أهم المسؤوليات الاجتماعية التي تتبناها الشركة، ودورها الاجتماعي في النهوض بالمجتمع سواء في الوقت الحالي أو الخطط المستقبلية، يجب أن تكون هذه المساهمات حقيقية وتقوم الشركة بعمل عليها بالفعل.

10. الهيكل الإدارى

هذا العنصر يتم إضافته بناء على رغبة العميل فهو ليس من العناصر الأساسية في مكونات بروفايل الشركة، ولكن في حال كنت ترغب في إضافة هذا العنصر قم بذكر أسماء جميع المديرين والرؤساء في الشركة ومهمة كل شخص ومكانته والمؤهلات إن أمكن.

11. المنتجات أو الخدمات

عليك أن توضح للعميل ماذا تقدم له بالضبط من منتجات أو خدمات بشكل مفصل حتى تساعده على تحديد ما يريد ومزايا الخدمات المتوفرة لديك، وكيف تساعده خدماتك أو منتجاتك في حل المشاكل التي يواجهها ولماذا عليه أن يختار التعاون معك دونا عن المنافسين.

12. معايير الجودة وشهادات الشركة

إذا كنت ترغب في كسب ثقة العميل مباشرة وتوضح له مدى التزام الشركة الخاص بك بمعايير الجودة والكفاءة عليك أن تقوم بإدراج أهم الجوائز والشهادات التي حصلت عليها الشركة منذ بدايتها، فهذا كفيل أن يبني علاقة قوية بينك وبين العميل مبنية على المصداقية والأمان.

13. مشاريع الشركة

ليست جميع الشركات يمكنها القيام بهذه الخطوة فهذا يعتمد على نوع الشركة والخدمات والمشاريع التي تنفذها، على سبيل المثال شركات المقاولات هي أكثر الشركات التي يجب أن تهتم بهذه النقطة ويتم تقديم نبذة عن المشاريع التي تم تنفيذها مع صور حقيقية مرفقة.

14. شركاء النجاح

أيضًا من الأقسام الاختيارية التي يمكن الاستغناء عنها، ولكن لا بأس بأن تقدم عرفنا وشكر لكل من ساهم في نجاح هذه الشركة سواء كانوا مدربين أو موظفين، أو حتى مساهمة من أحد العملاء، ولكن إذا كنت في البداية فلا بأس من الاستغناء عنه دون أن يؤثر ذلك على البروفايل.

15. صفحة التواصل

يجب أن تضم هذه الصفحة طرق مختلفة للتواصل مع الشركة بداية من أرقام الهواتف المحمولة والرقم الارضي، والبريد الإلكتروني حتى صفحات الشركة على مواقع التواصل والموقع الإلكتروني، بالإضافة إلى شرح العنوان بشكل مفصل.

نصائح لكتابة محتويات بروفايل الشركة

كتابة محتويات بروفايل الشركة يتطلب التفكير بعناية لضمان تقديم صورة دقيقة واحترافية للشركة، وهذه أهم النصائح التي تساعدك على معرفة الإجابة عن سؤال كيف اعمل بروفايل للشركة:

• تأكد من أن اللغة المستخدمة في كتابة المحتوى سهلة الفهم ومباشرة، وتجنب استخدام المصطلحات الفنية المعقدة التي قد تكون غير مألوفة للقارئ العادي، لأن الهدف هو توصيل المعلومات بشكل بسيط وواضح.
• عند كتابة بروفايل الشركة، ضع في اعتبارك الجمهور المستهدف، حدد من هم القراء المحتملون (عملاء، شركاء، مستثمرون) واكتب بأسلوب يتناسب معهم، وإذا كنت تتحدث إلى جمهور تقني، يمكنك استخدام مصطلحات تقنية، ولكن إذا كان جمهورك غير متخصص، اجعل المحتوى أكثر تبسيطًا.
• قدم معلومات توضح كيف تقدم الشركة قيمة حقيقية لعملائها، وركز على كيفية حل منتجاتك أو خدماتك للمشاكل التي يعاني منها عملائك، واشرح الفوائد والمزايا بدلاً من الاكتفاء بوصف مزايا الشركة.
• حافظ على نبرة احترافية في الكتابة تعكس جدية ومصداقية الشركة، ولكن حاول أيضًا أن تجعلها ودودة ودافئة، لأن الهدف من البروفايل هو بناء علاقة ثقة مع القارئ دون أن يبدو المحتوى بارد أو رسمي بشكل مفرط.
• احرص على أن تكون محتويات الملف التعريفي مختصرة ومركزة، وتجنب الإطالة أو التكرار غير الضروري للمعلومات، كل كلمة في بروفايل الشركة يجب أن تضيف قيمة وتساهم في توصيل الرسالة بفعالية.
• قسم المحتوى إلى فقرات قصيرة ومنظمة تجعل القراءة أسهل، واستخدم العناوين الفرعية لتقسيم النص وتوجيه القارئ، فهذا الأسلوب يساعد في إبقاء القارئ مهتمًا ويقلل من شعوره بالملل.
• عند الحديث عن إنجازات الشركة أو قدراتها، ادعم كلامك بأرقام وحقائق ملموسة، لأن هذا يعزز من مصداقية المحتوى ويظهر الشركة كجهة موثوقة، على سبيل المثال بدلاً من قول لدينا قاعدة عملاء كبيرة، قل خدمنا أكثر من 500 عميل خلال السنوات الخمس الماضية.

محتوى بروفايل شركة مقاولات

محتويات بروفايل الشركة المتخصصة في مجال المقاولات يجب أن يحتوى على بعض المعلومات الإضافية وخاصة أن هذا المجال بالتحديد يحتاج إلى دقة ومهارة أثناء تصميم بروفايل شركة موجودة في شركة “قصر الشركات”، بجانب العناصر السابقة نركز على:

• ذكر تخصص الشركة بشكل واضح في المقدمة والغلاف سواء كانت شركة مقاولات عامة، أو كهرباء، أو تشطيبات وغيرها من التخصصات.
• ذكر الأدوات والمعدات التي تعتمد عليها الشركة في أعمال المقاولات وذكر مزاياها وخصائصها التي تقدم أفضل نتيجة.
• التركيز على مهارات وخبرات الفريق حيث يجب أن يتمتع فريق العمل بمهارات خاصة تمكنهم من تقديم أفضل خدمة للعملاء.
• الاهتمام بتخصيص صفحة الإنجازات والمشاريع مع إضافة صور حقيقية في البروفايل ذات جودة عالية تعبر عن إنجازات الشركة.
• من الضروري إضافة أي شهادات أو جوائز حصلت عليها الشركة تدعم موقفها أمام العميل، وتزيد من الثقة والمصداقية.

كيفية تنظيم محتويات بروفايل الشركة؟ 

إعداد بروفايل شركة عملية دقيقة تتطلب تنظيمًا احترافيًا للمحتوى ليعكس هوية الشركة ورسالتها بطريقة واضحة وجذابة، وهذه بعض النصائح لاختيار وتنظيم محتويات بروفايل الشركة:

• تحديد الهدف الأساسي للبروفايل: قبل البدء في كتابة المحتوى يجب أن يكون لديك فهم واضح للهدف من البروفايل، هل الهدف جذب مستثمرين؟ أو تسويق خدمات؟ أو التوظيف؟ تحديد الهدف يساعدك في اختيار المحتوى المناسب الذي يخدم هذا الغرض.
• استخدام لغة مناسبة لجمهورك: من المهم أن تستخدم لغة تتناسب مع جمهورك المستهدف، فإذا كان البروفايل موجهًا للمستثمرين أو شركاء الأعمال، يجب أن تكون اللغة رسمية ومهنية، أما إذا كان موجهًا للعملاء العامين فاستعمل لغة بسيطة وسهلة.
• التأكد من دقة المعلومات: يجب أن تكون المعلومات واضحة وصحيحة، وتجنب الأخطاء اللغوية والنحوية، حيث إن دقة المعلومات تعكس احترافية الشركة وتزيد من مصداقيتها.
• إظهار الأنشطة الاجتماعية أو البيئية: إذا كانت شركتك تشارك في أنشطة اجتماعية أو بيئية، يجب أن يتم تسليط الضوء على ذلك في البروفايل، فهذا يمكن أن يحسن من صورتك أمام العملاء الذين يهتمون بالمسؤولية الاجتماعية.
• تصميم متناسق مع الهوية البصرية: يجب أن يعكس التصميم الهوية البصرية للشركة من حيث الألوان، الشعار، والخطوط، كما يجب أن يكون التصميم سهل القراءة ويسمح لك بالتنقل السلس بين الأقسام.
• استخدام الصور والرسوم البيانية: إضافة صور عالية الجودة ورسوم بيانية توضح الخدمات أو الإنجازات يمكن أن تجعل البروفايل أكثر احترافية وجودة، لذلك تأكد من أن الصور تتناسب مع المحتوى وتعكس الاحترافية.

قصر الشركات لكتابة محتوى بروفايل الشركة

تعتبر شركة “قصر الشركات” أفضل شركة متخصصة في تصميم وكتابة محتويات بروفايل الشركة، حيث توفر لك العديد من الخصائص التي يجب أن تتوفر في أي بروفايل مع فريق عمل يفهم جيدًا ما هو بروفايل الشركة وكيفية تصميمه باحترافية، ومن أهم مزايا قصر الشركات ما يلي:

• كتابة محتوى حصري 100٪ حيث نبتعد تمامًا عن النقل أو نسخ، حيث نقدم لك محتوى فريد يميز شركتنا عن غيرها ويوضح أهدافها وتطلعاتها.
• نراعي جيدًا قواعد اللغة العربية والانجليزي أثناء الكتابة ونحرص على أن يكون المحتوى التعريفي خالي من الأخطاء الإملائية والنحوية.
• الكتابة بأكثر من لغة مختلفة فيمكنك الحصول على بروفايل باللغة العربية أو الإنجليزية أو غيرها أو ترجمة البروفايل إلى أي لغة.
• فريق عمل احترافي متخصص في كتابة المحتوى التسويقي ومحتوى البروفيلات ويمتلك خبرة كبيرة في التصميم بطريقة إبداعية.
• أسعار تنافسية مخفضة تناسب الجميع لخدمات البروفايل حيث نحرص على أن تكون خدمتنا مناسبة للجميع حتى الشركات الناشئة.

تواصل معنا لكتابة محتويات بروفايل الشركة

• تواصل معنا (هاتفيًا أو واتس آب): 00201015510245
• رابط مباشر للواتس آب: اضغط هنا
• الموقع الإلكتروني: بروفايل شركة